December 26, 2025

EL DEPARTAMENTO DE TRABAJO DEL ESTADO DE NUEVA YORK ANUNCIA NUEVOS REQUISITOS ELECTRÓNICOS DE PRESENTACIÓN CERTIFICADA DE NÓMINAS A PARTIR DEL 1 DE ENERO.

NYSDOL Lanza una Base de Datos Electrónica Certificada de Nóminas en Línea Accesible 

Presente Aquí los Registros Certificados de Nómina

El Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York (NYSDOL) anunció que, a partir del 1 de enero de 2026, los contratistas y subcontratistas que trabajen en el Estado de Nueva York deberán utilizar el sistema de Presentaciones Electrónicas de Nóminas Certificadas para informar sobre las nóminas de proyectos públicos y de ciertos proyectos privados de construcción que reciben fondos públicos. Las nóminas deben presentarse al menos cada 30 días durante la duración del proyecto cubierto. No entregar a tiempo puede conllevar sanciones de hasta $100 por día tras un periodo de gracia de 14 días. 

La Comisionada del Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York, Roberta Reardon, dijo: “Este nuevo portal forma parte de nuestros esfuerzos para mejorar la transparencia para trabajadores y empresas en todo el estado. Al exigir a los contratistas y subcontratistas que presentan las nóminas electrónicamente, reducimos el papeleo y los retrasos, lo que significa menos tiempo rastreando los registros de nóminas y más tiempo asegurándonos de que cada trabajador en Nueva York reciba un pago justo.” 

Esta nueva herramienta en línea guía a contratistas y subcontratistas durante la configuración de proyectos y la presentación de informes de nóminas, incluyendo como subir información sobre la empresa, el proyecto o los empleados. Para montar un nuevo proyecto, un contratista o subcontratista necesita: 

  • Un número de identificación de empleador empresarial (FEIN) del Servicio de Impuestos Internos (IRS). 

  • Un numero de registro de contratista del Estado de Nueva York, que se encuentra en el Certificado de Registro de Contratista. 

  • Un numero de caso de salario prevaleciente (número PRC) para el proyecto. 

  • Una copia del bono de pago para proyectos de mejora pública. 

Para presentar informes de nómina, un contratista o subcontratista necesita: 

  • Datos clave de los empleados, incluyendo sus nombres, direcciones, horarios de trabajo y números de Seguro Social. 

  • Documentación de beneficios suplementarios, a menos que todos los beneficios se paguen en efectivo. 

Las primeras nóminas presentadas a través del nuevo sistema electrónico no vencerán hasta el 30 de enero, con un periodo de gracia de 14 días según la ley. 

Si tiene preguntas o necesita ayuda con el nuevo sistema, la Oficina de Obras Públicas y Cumplimiento del Salario Prevaleciente está disponible para ayudar en [email protected].